Gestion des Notes par Quart de Travail

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Invitation intervenant.

Fonctionnalité : Invitation de Nouveaux Intervenants

Cette fonctionnalité permet d'inviter de nouveaux intervenants à rejoindre le système. Grâce à cette interface, les administrateurs peuvent ajouter les informations nécessaires, telles que le prénom, le nom de famille et l'adresse courriel de l'intervenant à inviter. Une fois les champs remplis, un courriel d'invitation est envoyé à l'intervenant pour lui permettre d'accéder au logiciel.

Exemple d'utilisation :

Lorsqu'un nouvel intervenant rejoint l'équipe, l'administrateur peut rapidement l'ajouter au système via ce formulaire. Après avoir saisi les informations demandées, l'intervenant recevra un lien par courriel pour créer son compte et commencer à utiliser le logiciel. Cette fonctionnalité simplifie l'onboarding des nouveaux membres et permet de centraliser la gestion des accès. Elle favorise également la collaboration en facilitant l'ajout de nouveaux utilisateurs au sein de l'organisation.

Ajout de notes par quart de travail

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Liste - Intervenants.

Fonctionnalité : Liste des Intervenants Actifs

Cette fonctionnalité affiche la liste des intervenants qui ont accès à l'application. Elle fournit des informations essentielles pour chaque utilisateur, telles que le prénom, le nom, le numéro de téléphone, la date de dernière connexion, l'adresse courriel, et l'état du dossier (par exemple, actif ou inactif). Cette vue permet aux administrateurs de surveiller facilement les utilisateurs actifs et de gérer leurs accès.

Exemple d'utilisation :

Lorsqu'un administrateur souhaite vérifier l'activité des intervenants ou contrôler leurs informations de contact, il peut consulter cette liste. L'outil de recherche permet de filtrer rapidement les utilisateurs, et la fonction d'export PDF facilite la sauvegarde ou le partage des informations. Cette fonctionnalité est essentielle pour le suivi des accès et pour garantir que seuls les intervenants autorisés ont accès à l'application.

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Profil.

Fonctionnalité : Profil de l'Intervenant

Cette fonctionnalité permet de consulter le profil détaillé de chaque intervenant, incluant des informations importantes telles que le code intervenant, le prénom, le nom, le titre, la description, le numéro de téléphone et l'adresse courriel. Les coordonnées de l'intervenant, comme l'adresse complète, sont également affichées, ainsi que l'état actuel du dossier.

Exemple d'utilisation :

Un administrateur souhaitant vérifier les informations d'un intervenant peut accéder à cette vue pour obtenir un aperçu complet de ses coordonnées et de son statut. Cela permet de maintenir les informations des intervenants à jour et de s'assurer qu'ils disposent des accès appropriés. La section « État du dossier » indique si l'intervenant est actif, la date de dernière mise à jour de son profil, et d'autres informations pertinentes pour la gestion des accès.

Ajout de notes par quart de travail

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Intervenants - accès.

Fonctionnalité : Gestion des Niveaux d'Accès

Cette fonctionnalité permet de gérer les niveaux d'accès de chaque intervenant dans le système. Elle présente une liste détaillée des permissions accordées, telles que l'accès au panneau de gestion, aux notes évolutives, aux notes de liaison, ainsi qu'à diverses sections spécifiques comme les appels, les résidents, et les fiches de population. Chaque accès est indiqué par un statut Oui/Non, permettant aux administrateurs de visualiser rapidement les autorisations disponibles pour chaque intervenant.

Exemple d'utilisation :

Lorsqu'un nouvel intervenant rejoint l'équipe, un administrateur peut utiliser cette vue pour ajuster les accès en fonction des responsabilités de l'intervenant. Par exemple, les membres du personnel clinique peuvent recevoir un accès aux notes évolutives, tandis que les administrateurs peuvent accéder à des sections sensibles telles que la gestion de la fiche de population. Cette gestion fine des accès permet de s'assurer que chaque intervenant dispose uniquement des autorisations nécessaires à ses tâches.

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